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In MsWord e nella maggioranza dei moderni programmi di scrittura è possibile trovare e sostituire perfettamente e in pochi secondi di parole, formattazioni, interruzioni di paragrafo, di pagina e altri elementi, per decine e centinaia di volte.
Gli automatismi non solo fanno risparmiare tempo, ma se ben gestiti, garantiscono un risultato perfetto. Un risultato che nessuna noiosa sequenza manuale, ripetuta decine o centinaia di volte, può garantire.
Se immagini che un libro o una tesi di 200 cartelle può contenere 60.000 parole, con migliaia di segni (come le pause doppie o triple) e centinaia di parole da sostituire o da uniformare (come William Shakespeare e non Wiliam Shakespeare o Wiliam Shakspeare), ti rendi conto
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Spostamento opzioni
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TUTORIAL IN COSTRUZIONE
Tutte le possibilità, dalle più semplici alle più raffinate si possono riepilogare negli schemi che seguono e che puoi stampare, come promemoria.

Esercitazioni e verifiche

Ora è il momento di mettere in pratica tutte queste ricche opzioni, una alla volta.
Quindi, apri il tuo Word, copia il testo marrone sotto, e esegui le procedure indicate.
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Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam  eaque ipsa, quae ab illo inventore veritatis ef quasi architecto beatae vitae dicta sunt [1], explicabo. 
Nemo enim ipsam voluptatem, quia voluptas sit, aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos,  qui ratione voluptatem sequi nesciunt, neque porro quisquam est, qui dolorem ipsum, quia dolor sit, amef, consectefur, adipisci velit, sed quia non numquam eius modi tempora incidunt, ut labore ef dolore magnam aliquam quaerat  voluptatem [2]. 
Ut enim ad minima veniam, quis nostrum exercitationem ullam corporis suscipit laboriosam, nisi ut aliquid ex ea commodi consequatur? 
Quis autem vel eum iure reprehenderit [3], qui in ea voluptate velit esse, quam nihil molestiae consequatur, vel illum,  qui dolorem eum fugiat, quo voluptas nulla pariatur? 
At vero eos ef accusamus ef iusto odio dignissimos ducimus, qui blanditiis  praesentium voluptatum deleniti atque corrupti, quos dolores ef quas molestias excepturi sint, obcaecati cupiditate non provident, similique sunt in culpa, qui officia  deserunt mollitia animi, id est laborum ef dolorum fuga. 
Ef harum quidem rerum facilis est ef expedita distinctio. Nam libero tempore, cum soluta nobis est eligendi optio [4], cumque nihil impedit, quo minus id,  quod maxime placeat, facere possimus, omnis voluptas assumenda est, omnis dolor repellendus.  Temporibus autem quibusdam ef aut officiis debitis aut rerum necessitatibus saepe  evenief, ut ef voluptates repudiandae sint ef molestiae non recusandae [5]. Itaque earum rerum hic tenefur a sapiente delectus, ut aut reiciendis  voluptatibus maiores alias consequatur aut perferendis doloribus asperiores repellat.
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Esercizio 1: probabilmente non vedi le doppie pause nel testo, ma ce ne sono 10. Metti in ricerca 2 pause e sostituiscile con una pausa.
Risultato 1: se hai fatto bene, Word ti dirà di aver fatto 10 sostituzioni. 
Esercizio 2: cerca e sostituisci   “ef” con “et”.  Attenzione, in questo cosa come in moltissi altri simili, potrebbero esserci parole che contengono correttamente “ef”. Come fare la correzione senza introdurre nuovi errori? La sostituzione deve comprendere solo le 2 lettere e per fare questo, devi mettere in ricerca “ef” con una pausa prima e una pausa dopo.
Risultato 2: se hai fatto bene, Word ti dovrà dire di aver fatto 15 sostituzioni.
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Esercizio 3: cerca e sostituisci le parentesi tonde con le parentesi quadre.
Le parentesi quadre sono in tastiera, ma puoi anche copiarle dal testo stesso e sostituirle con le parentesi tonde.
Risultato 3: per ogni azione Word ti dirà di aver fatto 5 sostituzioni. 
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Correzioni Word 1

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Correzioni Word 2

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Correzioni Word 3

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Esercitazioni e verifiche

Ora è il momento di mettere in pratica tutte queste ricche opzioni, una alla volta.
Quindi, apri il tuo Word e esegui le procedure indicate.
È possibile estendere la ricerca usando caratteri jolly o codici per trovare parole o frasi che contengono specifiche lettere o combinazioni di lettere.
È anche possibile usare il comando Vai per trovare un punto specifico del documento.

1) Trovare e sostituire una parola o una frase

cerca

Esercitazione

Ecco fare per intervenire su ogni ricorrenza di una determinata parola o di una frase.

Nel gruppo Modifica della scheda Home fai clic su Trova.

Oppure premere CTRL+MAIUSC+T e si apre il riquadro Spostamento.

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spostamento

Nella casella Cerca nel documento digitare il testo da trovare.

Fare clic su un risultato per vederlo nel documento oppure scorrere tutti i risultati facendo clic sulle frecceRisultato ricerca successivo e Risultato ricerca precedente.

NOTA : Se si apporta una modifica nel documento e i risultati della ricerca scompaiono, fare clic sulla freccia in giù nel riquadro Spostamento per visualizzare l’elenco dei risultati.

 

 

Trovare altri elementi del documento

Per cercare una tabella, un elemento grafico, un commento, un piè di pagina o una nota di chiusura oppure un’equazione, procedere come segue:

Trova

 

  1. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Trova.
  2. Oppure premere CTRL+MAIUSC+T. Si apre il riquadro Spostamento. Fare clic sulla freccia in giù accanto alla lente di ingrandimento e quindi selezionare l’opzione desiderata.
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  1. Fare clic su un risultato per vederlo nel documento oppure scorrere tutti i risultati facendo clic sulle frecce Risultato ricerca successivo e Risultato ricerca precedente.

Altre opzioni di ricerca
Per trovare la vecchia finestra di dialogo Trova, con tutte le relative opzioni, procedere come segue:

  • Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Trova e quindi su Ricerca avanzata.
  • Nel riquadro Spostamento fare clic sulla freccia accanto alla lente di ingrandimento e quindi su Ricerca avanzata.

NOTA :  Se è necessaria solo un’opzione di base, come Maiuscole/minuscole, nel riquadro Spostamento fare clic sulla freccia accanto alla lente di ingrandimento e quindi su Opzioni.